Warenwirtschaft

Medien Kopierer Systemhaus USB + SD Kopierer

Karley bietet Ihnen eine große Auswahl Warenwirtschaften. Wir arbeiten mit Lexware und AFS in Deutschland als Vertriebspartner zusammen. Die Produkte von Lexware finden Sie z.B. hier:

http://www.kassenbedarf.de/lexware-m-156.html

Nun macht es an dieser Stelle wenig Sinn die einzelnen Funktionen zu beschreiben, denn die finden Sie beim Hersteller tages- / Patchaktuell auf deren Seiten und wir wollen das hier nicht einfach kopieren. Im folgen Text möchten wir Ihnen einige Anregungen geben, was eine gute Warenwirtschaft können sollte.

Heute ist es neben diesen Funktionen natürlich noch wichtig, dass diese auch Online Ihre Artikel verfügbar machen - oder über sehr gute Schnittstellen verfügen.

Wie folgt könnte man sich eine gute Software vorstellen:

Sie muss zu Ihnen passen!

Aus diesem Grund geht die Karley hier genau so gründlich vor wie bei allen anderen Aufgabenstellungen. Zunächst ermitteln wir Ihren Bedarf und zeigen Ihnen dann aufgrund der Fakten ein geeignetes Programm!

.... ProjektManagement etc... alles in einer Software? Wir empfehlen dringen zu testen. Software die mehrere Tausend EUR kostet kann das nicht leisten!

Mit der Software verwalten Sie Ihre vollständigen Artikel-, Kontakt-, Termin-, und Vorgangsdaten unter einer einheitlichen Oberflache.
Das System bietet Ihnen wahrend der Auftragsabwicklung alle Informationen, die Sie benötigen: Vom Einkaufspreis über die verschiedenen Hersteller eines Artikels bis zum Endkunden-Sonderrabatt werden alle Daten gespeichert.

Mehr als nur ein Datenbanksystem
Die Daten nur zur Verfugung zu stellen wäre ja noch kein Problem. Unser Warenwirtschaftssystem unterstutzt Sie darüber hinaus bei der automatischen Aufnahme von Onlinebestellungen, der Erstellung von wiederkehrenden Vorgängen, Vertreterabrechnungen uvm.

Zusatzfunktionen, was das Herz begehrt
Neben dem Üblichen bietet unsere Warenwirtschaft ständige Unterstutzung wahrend der Arbeit. Lassen Sie den Kaufmann Ihre Termine verwalten und sehen Sie mit dem ISDN-Anrufmanager schon vor dem Abheben, wer hier versucht, Sie telefonisch zu erreichen.

Bankformulare füllt Kaufmann fur Sie aus!
Das lästige Ausfüllen der Bankbelege ist nicht für wenige Kaufleute eine echte Qual. Unser Warenwirtschaftssystem erstellt Datentrageraustauschdisketten (DTA) fur den beleglosen Datenaustausch mit Ihrer Bank. Kaufmann kümmert sich selbständig darum, welche Betrage per Lastschrift eingezogen werden müssen und welche Überweisungen nun fällig sind.

Daten zu haben ist das Eine, sie zu erreichen das Andere Damit Sie Ihre Daten nicht nur "irgendwo" gespeichert haben, sondern diese jederzeit erreichen können, wurde Kaufmann auch bei der Wiederverwendbarkeit von Daten praxisnah entwickelt. So erstellen Sie beispielsweise auf Knopfdruck den Text, den Sie immer brauchen werden, wenn Sie einen Brief an einen Kunden schreiben: die Anschrift. Die Software kopiert Ihnen die Empfangeradresse in die Zwischenablage, so dass diese in allen Textverarbeitungsprogrammen z. B. für eine Briefanschrift verwendet werden kann.
Die angezeigten Listen, wie z. B. die Kundenübersicht, exportieren Sie auf Knopfdruck nach MS-Excel.
Kontakte übernehmen und übergeben Sie ebenfalls mit nur einem Klick von bzw. nach MS-Outlook.

Ihrer Individualität werden keine Grenzen gesetzt
Jeder Mensch ist einmalig und jeder Anwender hat auch spezielle Wunschvorstellungen an eine Software. Das Programm bietet aus diesem Grund an, die Eingabemasken völlig frei zu gestalten. Selbstverständlich können auch die Ausdruckslayouts mühelos an Ihr gewünschtes Erscheinungsbild angepasst werden.
Unser Warenwirtschaftssystem bietet zudem mit einer eigens entwickelten Makrosprache an, bereits mit geringem Programmieraufwand das Programm komplett Ihren Bedürfnissen anzupassen oder neue Funktionen hinzuzufugen.

Adressen
- Unterscheidung von Kunden, Interessenten, Vertretern, Mitarbeitern und Lieferanten
- Mehrere Anschriften pro Kunde (z. B. bei Zweigstellen)
- unbegrenzte Anzahl an Ansprechpartnern pro Kontakt
- Kategorisierung der Kontakte durch die Stichwörter
- Rabattfaktoren
- Dauersonderpreise
- Dauersonderprovisionen für Vertreter
- umfangreiche Filter- und Suchfunktionen
- frei beschriftbare Zusatzfelder
- Serienmails und Serienbriefe

Ihre Artikel
- Mehrere Lieferanten und Einkaufspreise pro Artikel
- Verwalten von unterschiedlichen Artikelvarianten
- Staffelpreise für Einkauf und Verkauf
- Kategorisierung der Artikel
- Seriennummern und Chargennummern
- Erkennung von Verpackungseinheiten
- OEM-Nummern (z.B. Automobilzulieferer)
- Bilder hinterlegbar
- Ablage von externen Dateien (z.B. technische Infos

Ihre Vorgänge:
- Rechnungen
- Angebote
- Lieferscheine
- Gutschriften
- Auftragsbestätigungen
- Quittungen
- Sammelrechnungen
- Preisanfragen
- Bestellungen
- Eingangsrechnungen
- Eingangslieferscheine
- Vertreterabrechnungen
- Zahlungserinnerungen
- Mahnungen
- Briefe
- Faxe
- Projekte
- freie Texte
- freie Artikelpositionen
- Zwischensummen
- Wiederkehrende Vorgange
- Abweichende Rechnungs- und Lieferanschrift
- Verleihausgange und Dienstleistungen
- Bemerkungen

Offene Posten
Unter den offenen Posten finden Sie eine Übersicht aller offenen Vorgange, wie z. B. nicht bezahlte Rechnungen, noch nicht ausgeführte Sammelrechnungen usw.

Nachrichten
Kaufmann bietet als Komplettlosung für Ihr Unternehmen auch die Verwaltung Ihrer Nachrichten wie eMails und Faxe an. Unter der gleichen Oberflache, unter der Sie auch Ihre Adressen erfassen, können Sie eMails und Faxe senden und empfangen.
- eMails und Faxe
- zentrale Ablage auf Ihrem Server
- personliche und globale Posteingange
- Nachrichtenregeln
- Zugriff auf Ihren bereits gepflegten Adressbestand
- optimales Kundenbeziehungs-Management (CRM)
- Zentrale Datensicherung

Noch ein paar moderne Forderungen:

Datenabgleich mit mobilen Geräten
Netzwerkunterstützung
PLZ-Karte
ISDN-Anruferkennung
Kalender & Termine
Umfangreiche Exportfunktionen
Schnittstelle zu STAMPIT BUSINESS®
Integration in MS Office

2) Medium Business - Der schnelle und einfache Weg zum erfolgreichen WebStore!

Veröffentlichen Sie Ihren schlüsselfertigen Store mit einem einzigen Klick im Internet - Out of the Box. Hierzu empfehlen wir Ihnen die auch von uns genutzte Warenwirtschaft Kaufmann. Diese Software beinhaltet einen Internetshop bereits. Durch eine paar einfache Klicks werden mit dem Kaufmann Ihre Daten Online gestellt und auch die Bestellungen mit Ihrer Warenwirtschaft abgeglichen!

Und das beste - für alle die erst einmal einsteigen möchten gibt es eine kleine Version kostenlos. Sie können dann ohne Datenverlust auf die größere Kaufmann Version updaten. Den Internertladen sollten Sie sich auf jeden Fall einmal ansehen. Auch gibt es von der größeren Version eine kostenlos 30 Tage Testversion.

Die Medium - Lösung erzeugt nach Eingabe aller Produkt- und Storedaten pures PHP und überträgt die Daten auf eine MySQL Datenbank.

Im Lieferumfang  befinden sich neben einem integrierten HTML-Editor zahlreiche, professionell gestaltete und anpassbare Designvorlagen. Ohne HTML-Kenntnisse können Sie so Ihr bestehendes Design übernehmen. Weitere Designvorlagen stehen zum Download kostenlos zur Verfügung.

Auf einen Blick

• Schneller Einstieg ohne Vorkenntnisse
• Kostengünstig durch Offline-Pflege
• Keine laufenden Mietkosten - einmaliger Kaufpreis bei größerer Version und kostengünstige Updates
• Datenimport-Assistent
• Dynamische Versandkostenberechnung (Pauschal, preis- oder gewichtsabhängig, Tariftabellen etc.)
• Hochintuitiver Dateneditor zur Produktverwaltung
• Beliebig tiefe Warengruppen-Ebenen
• Produkte können mehreren Warengruppen gleichzeitig zugeordnet werden
• Anpassung aller Store-Inhaltstexte komfortabel per Editor ohne HTML-Kentnisse
• Optimale Einkaufserlebnisse für Ihre Kunden dank zahlreicher, professionell gestalteter Designvorlagen
• und vieles mehr

Mit dieser "Out of the Box" Lösung bringen wir Sie schnell an den Start - und können dabei sogar das Design anpassen!
Mehr Information: info - at - Karley.biz

Bitte fragen Sie uns auch nach Möglichkeiten, wie andere Warenwirtschaftssoftware an das Internet angebunden werden kann - nichts ist unmöglich! Und viel günstiger, als Sie denken!